El CIFAG ha firmado una serie de convenios y acuerdos con distintas empresas proveedoras, organizaciones y centros de capacitación del Continente, con la finalidad de ofrecer cursos, seminarios y conferencias en los países que integran CONLATINGRAF y dicho organismo.

A tales efectos, y para conocimiento de los países miembros y con la finalidad de dar una mayor claridad a los compromisos y responsabilidades de las firmas proveedoras, el CIFAG y las Cámaras y Asociaciones miembros, damos a continuación un detalle de los procedimientos a tener en cuenta por cada una de las partes involucradas.

Responsabilidades de LAS FIRMAS PROVEEDORAS

Disponer de técnicos para conferencias, cursos, demostraciones y seminarios.
Abonar los pasajes y el hotel para sus técnicos.
Disponer de material técnico e institucional.
Divulgación participativa a través de los representantes locales de las empresas, en cada país.
Disponer de materiales para las demostraciones.

Responsabilidades del CIFAG

Realizar una programación anual de las actividades a desarrollarse en los distintos países.
Coordinar todos los aspectos logísticos de las actividades, con apoyo de la Secretaría General en Montevideo.
Difundir a través de todos los medios disponibles la realización de las actividades que se programen.

Responsabilidad de las Asociaciones gráficas

Recepción en el aeropuerto (llegada y salida)
Comidas locales.
Transporte interno
Divulgación de cada actividad a los empresarios locales por todos los medios disponibles.
Local adecuado para la presentación
Disponer de Audio y videos.
Ofrecer en lo posible un lunch o cóctel de clausura
Extender Certificados de asistencia a los participantes.
Entregar una hoja de evaluación sobre el resultado de la actividad realizada.
Comunicar a la empresa proveedora información el resultado de la actividad.

2.

Observaciones

El contenido de las conferencias, cursos y seminarios, será de responsabilidad de la firma proveedora o de la organización oferente, con aprobación de la coordinación técnica del CIFAG.

Las fechas serán definidas de común acuerdo, preferentemente dando comienzo en el primer semestre de cada año.

Los países elegidos serán también definidos de común acuerdo, a través de la empresa proveedora y del CIFAG.

Para las conferencias, la duración será en jornadas 4 a 6 horas, comenzando a media tarde y finalizando alrededor de las 19 ó 20 horas, en cada país.

Para los cursos o seminarios se debe prever una duración de 3 a 5 días, en acuerdo con la Cámara y/o Asociación local, en cuyo caso se deberán acordar previamente las condiciones en que se podrán realizar los mismos.